Dịch vụ sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty hoặc từ công ty sang cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ chuyển quyền sở hữu, thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số theo quy định, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ lệ phí liên quan. Bài viết dưới đây tổng hợp các bước tham khảo và những giấy tờ cần lưu ý trước khi thực hiện. Thủ Tục Đổi, Cấp Lại Đăng Ký Xe Và Biển Số Xe Thủ Tục Sang Tên Xe Máy 2026: Quy Trình, Hồ Sơ Và Cách Thực Hiện Thủ Tục Sang Tên Xe Ô Tô Theo Quy Định Mới Nhất 2026 Pháp lệnh phí và lệ phí Hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy đăng ký, biển số xe

Nội dung áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp chuyển nhượng xe cho doanh nghiệp khác hoặc bán xe cho cá nhân. Hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy tình trạng đăng ký xe, hình thức chuyển nhượng và chủ thể đứng tên. Anh/chị nên kiểm tra yêu cầu tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền trước khi nộp.
1. Dịch vụ sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty
Khi một doanh nghiệp chuyển nhượng xe cho doanh nghiệp khác, các bên cần hoàn tất chứng từ chuyển quyền sở hữu và thủ tục đăng ký xe theo quy định hiện hành. Có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Lập chứng từ chuyển nhượng và thực hiện thủ tục thu hồi
Doanh nghiệp bán xe chuẩn bị chứng từ chuyển nhượng phù hợp, thực hiện các nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định áp dụng cho giao dịch và phối hợp thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Hồ sơ thu hồi cần được chuẩn bị theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan đăng ký xe.
Thời hạn và trách nhiệm thực hiện thủ tục cần được đối chiếu với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm giao dịch. Không nên sử dụng thời hạn trong các bài viết cũ thay cho việc kiểm tra quy định hiện hành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên
Hồ sơ tham khảo có thể gồm các giấy tờ sau, tùy từng trường hợp cụ thể:
- Giấy khai đăng ký xe: Kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu hoặc phương thức kê khai đang được áp dụng.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng xe từ doanh nghiệp bán sang doanh nghiệp mua.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy tờ hoặc dữ liệu xác nhận nghĩa vụ lệ phí trước bạ theo quy định.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: Giấy tờ liên quan đến kết quả thu hồi theo quy định hiện hành.
- Giấy tờ của doanh nghiệp: Giấy tờ xác định tổ chức đứng tên và giấy tờ của người thực hiện thủ tục hoặc người được ủy quyền, nếu thuộc trường hợp phải xuất trình.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp mua xe thực hiện đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền theo địa bàn và quy định hiện hành. Trước khi đi, nên kiểm tra địa điểm tiếp nhận, cách kê khai và thành phần hồ sơ để hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí
Người làm thủ tục thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe, cấp biển số nếu phát sinh. Mức phải nộp phụ thuộc vào loại phương tiện, giá trị tính lệ phí, địa bàn và quy định tại thời điểm đăng ký.
Bước 5: Nhận kết quả đăng ký xe
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và đáp ứng yêu cầu, người làm thủ tục thực hiện theo giấy hẹn hoặc hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe để nhận kết quả.


2. Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Khi doanh nghiệp chuyển nhượng xe cho cá nhân, hồ sơ cần thể hiện việc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua. Cá nhân nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan theo hướng dẫn hiện hành.
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ chuyển nhượng và thực hiện thu hồi
Doanh nghiệp bán xe chuẩn bị chứng từ chuyển quyền sở hữu, thực hiện các nghĩa vụ về hóa đơn nếu thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, đồng thời làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số theo quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên
- Giấy khai đăng ký xe: Kê khai theo mẫu hoặc phương thức đang được áp dụng.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Thể hiện việc doanh nghiệp chuyển nhượng xe cho cá nhân.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Thực hiện theo quy định đối với phương tiện đăng ký sang tên.
- Giấy tờ liên quan đến thu hồi: Chuẩn bị giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe theo yêu cầu.
- Giấy tờ của cá nhân: Giấy tờ định danh và các thông tin cần thiết để đăng ký xe theo quy định hiện hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký xe
Cá nhân mua xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền theo địa bàn cư trú và quy định hiện hành. Nên kiểm tra trước nơi tiếp nhận hồ sơ, phương thức kê khai và yêu cầu về giấy tờ bản chính hoặc bản điện tử.
Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định
Mức lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe được xác định theo loại phương tiện, giá trị tính lệ phí, địa bàn và quy định đang có hiệu lực. Vì vậy, không nên mặc định mọi trường hợp đều có cùng một mức phí.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, người đăng ký thực hiện theo giấy hẹn hoặc hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe để nhận kết quả.

3. Giá trị xe đã qua sử dụng và lệ phí trước bạ
Giá trị tính lệ phí trước bạ của xe đã qua sử dụng được xác định theo quy định áp dụng tại thời điểm kê khai. Các yếu tố có thể liên quan gồm loại xe, thời gian sử dụng, giá trị tính lệ phí và bảng giá hoặc hướng dẫn do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Không nên lấy ví dụ tỷ lệ giảm giá trị hoặc mức thu trong bài viết cũ làm mức phí chắc chắn phải nộp hiện nay. Người mua và doanh nghiệp bán nên kiểm tra mức áp dụng cho đúng loại xe và trường hợp chuyển nhượng.

4. Các khoản phí khi sang tên xe ô tô
Chi phí thực tế có thể bao gồm lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký và cấp biển số nếu phát sinh, cùng các khoản chi phí khác tùy tình trạng hồ sơ. Mức thu có thể thay đổi theo loại phương tiện và địa bàn đăng ký.
| Chỉ Tiêu | Khu Vực I | Khu Vực II | Khu Vực III |
|---|---|---|---|
| Ô tô (trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống áp dụng theo điểm 2 mục này) | 105.000 | 105.000 | 105.000 |
| Xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống | 2.000.000 – 14.000.000 | 1.000.000 | 200.000 |
| Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời | 100.000 – 200.000 | 100.000 | 100.000 |
Lưu ý: Bảng trên dùng để nhắc các nhóm chi phí cần kiểm tra, không phải bảng báo giá hoặc mức thu chính thức. Anh/chị nên xác nhận mức lệ phí thực tế trước khi nộp hồ sơ.
5. Một số lưu ý khi sang tên xe của doanh nghiệp
- Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu.
- Đối chiếu tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền trên hồ sơ.
- Kiểm tra tình trạng hóa đơn và chứng từ giao dịch theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp.
- Thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số theo hướng dẫn hiện hành trước khi đăng ký sang tên.
- Kiểm tra các khoản lệ phí theo loại xe và địa bàn đăng ký thực tế.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, cần tìm hiểu thủ tục
đổi đăng ký xe công ty khi đổi tên
để cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định.
Nếu hồ sơ liên quan đến xe của hộ kinh doanh, anh/chị có thể tham khảo thêm
thông tin tư vấn hồ sơ xe hộ kinh doanh.
6. Dịch vụ sang tên xe tại Công tý Anh Bá Phát
Công ty TNHH Anh Bá Phát cung cấp dịch vụ sang tên xe ô tô, xe máy từ công ty sang công ty, công ty sang cá nhân trọn gói tại nhà giúp tối ưu thời gian và chi phí cho quý khách.
TRUNG TÂM SANG TÊN XE – CÔNG TY TNHH ANH BÁ PHÁT
102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Website: sangtenxehanoi.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/sangtenxe