Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô: Chi Phí, Thời Gian & Hồ Sơ 2026

Toàn bộ thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đều được quy định tại Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Thông tư 24/2023/TT-BCA có nhiều điểm mới phù hợp với tình hình hiện nay, tạo điều kiện cho người dân sang tên ô tô chính chủ khi mua lại ô tô cũ.

I. Có rút được hồ sơ gốc ô tô không?

Rút hồ sơ gốc xe ô tô hay còn gọi là thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển ô tô đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là thủ tục chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán ô tô không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Như vậy tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô khi hai bên thực hiện việc mua bán, cho tặng ô tô khác tỉnh, thành phố.

Từ đó có thể thấy rằng chủ xe không phải rút hồ sơ gốc xe trong trường hợp mua bán ô tô vi cùng tỉnh, thành phố. Việc rút hồ sơ gốc chỉ phải thực hiện khi mua bán ô tô khác tỉnh.

>>> Xem thêm: Tại sao việc rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy lại quan trọng?

II. Thời gian để rút hồ sơ gốc ô tô là bao lâu?

Thời hạn giải quyết rút hồ sơ gốc quy định tại Thông tư số 24/2023/TT-BCA là không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi bạn đã có hợp đồng mua bán ô tô có công chứng, thì bên mua có thể đi làm thủ tục rút hồ sơ ô tô mà không cần bên bán cùng đi. Bên mua sẽ rút hồ sơ tại cơ quan trước đây bên bán đã thực hiện việc đăng ký xe và xuất trình các giấy tờ như sau:

• Đối với trường hợp người bán là cá nhân

02 Giấy khai sang tên, di chuyển ô tô (đã điền thông tin và dán bản cà số khung, số máy).

Hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng.

Đăng ký xe ô tô (bản gốc).

Đăng kiểm xe ô tô (bản gốc).

Hai biển trước và sau của xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến).

Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của bên mua và bên bán xe.

Sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua ô tô.

• Đối với trường hợp người bán là công ty

02 Giấy khai sang tên, di chuyển ô tô (đã điền thông tin và dán bản cà số khung, số máy).

Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên  hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản).

Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốc.

Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốc.

Biển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hóa đơn giá trị gia tăng của công ty bán ô tô.

Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Khi rút hồ sơ gốc ô tô, chủ xe sẽ không phải mang ô tô đến kiểm tra nhưng cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kể trên.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục bắt buộc khi mua bán ô tô khác tỉnh mà muốn sang tên xe

III. Phí rút hồ sơ gốc ô tô?

Hiện nay nhiều người khi thực hiện thủ tục sang tên ô tô luôn băn khoăn về mức phí khi rút hồ sơ gốc của ô tô. Theo thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định việc rút hồ sơ gốc ô tô là hoàn toàn miễn phí. Khi đi rút hồ sơ gốc ô tô bạn chỉ việc mang đầy đủ giấy tờ như trên, cơ quan công an sẽ nhận hồ sơ và đưa cho bạn bạn giấy hẹn. Sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ bạn đến nhận hồ sơ gốc ô tô mà không phải thanh toán bất kỳ khoản phí nào.

>>> Tham khảo: Dịch vụ rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy.

IV. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô

Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô thì bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bên mua ô tô và bên bán ô tô sẽ đến cơ quan quan có thẩm quyền để công chứng hợp đông mua bán xe.

Có thể ra Ủy ban nhân dân, văn phòng công chứng để tiến hành chứng thực chữ ký trong hợp đồng mua bán ô tô hoặc sử dụng dịch vụ công chứng tận nơi của Sangtenxehanoi.vn.

Bước 2: Tùy thỏa thuận, bên mua hoặc bên bán ô tô tiến hành rút hồ sơ gốc ô tô tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký ô tô.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc ô tô xong, bên mua mang đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên ô tô và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện.