Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Để Sang Tên Xe Ô Tô – Danh Sách Đầy Đủ 2026

Giới Thiệu

Không biết cần giấy tờ gì để sang tên xe? Đây là câu hỏi mà hầu hết khách hàng đều đặt ra. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể dẫn đến bị từ chối, phải quay lại bổ sung, làm lãng phí thời gian và công sức.

Bài viết này sẽ cung cấp danh sách đầy đủ và chi tiết từng loại giấy tờ mà người mua và người bán cần chuẩn bị, cùng với những lưu ý quan trọng để tránh các lỗi thường gặp.

Liên quan: Hãy xem bài viết về quy trình sang tên xe để hiểu rõ hơn từng bước.

Danh Sách Giấy Tờ Người Bán Cần Chuẩn Bị

Các Loại Giấy Tờ Bắt Buộc

Người bán (chủ xe cũ) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Đăng ký, đăng kiểm bản gốc
   • Phải là bản gốc, không được photocopy dưới bất kỳ hình thức nào
   • Giấy phải còn nguyên vẹn, không rách nát, không tẩy xóa
   • Thông tin trên đăng ký phải rõ ràng và chính xác
   • Đây là giấy tờ quan trọng nhất
2. CCCD bản chính ( Nếu là cá nhân – Công ty thì cần GP ĐĂNG KÝ KINH DOANH )
   • Phải là bản chính, còn hạn sử dụng (không hết hạn)
   • Giấy đăng ký kết hôn của vợ chồng bên bán

Giấy Tờ Bổ Sung (Nếu Cần)

• Giấy ủy quyền (nếu không tự đi): Nếu người bán không thể tự mình đi nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền công chứng cho người thứ ba đại diện
• Giấy xác nhận từ ngân hàng (nếu xe thế chấp): Nếu xe hiện đang thế chấp cho ngân hàng, người bán phải có giấy xác nhận đã thanh toán xong nợ hoặc chứng chỉ giải thế chấp

Danh Sách Giấy Tờ Người Mua Cần Chuẩn Bị

Các Loại Giấy Tờ Bắt Buộc

Người mua (chủ xe mới) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. CCCD bản chính
   • Phải là bản chính, không được photocopy
   • Còn hạn sử dụng (không hết hạn)
2. Giấy đăng ký tạm trú (nếu cần)
   • Nếu địa chỉ thường trú khác nơi tạm trú (vd: hộ khẩu ở tỉnh nhưng đang ở Hà Nội), cần giấy tạm trú
   • Xin tại phường/xã nơi đang tạm trú
   • Thời gian: 1-2 ngày làm việc
   • Chi phí: Miễn phí
3. Giấy ủy quyền (nếu không tự đi)
   • Nếu nhờ người khác (dịch vụ, người thân) đi làm thủ tục thay
   • Phải công chứng tại tòa án hoặc phòng công chứng
   • Chi phí: 50,000 VND
   • ⚠️ Lưu ý: Một số Công an yêu cầu người mua phải xuất hiện (để xác nhận danh tính), nên xác nhận trước

Giải Thích Chi Tiết Từng Loại Giấy Tờ

đăng ký Là Gì?

đăng ký (hay còn gọi là “giấy chứng thực đăng ký xe”) là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe của chủ xe. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong quy trình sang tên xe.

Đặc điểm của đăng ký:

• Cấp bởi Công an nơi xe đăng ký
• Ghi đầy đủ thông tin: biển số, số khung, số máy, tên chủ xe, địa chỉ
• Phải bản gốc – không được photocopy

Lưu ý khi sử dụng đăng ký:

• Không nên cho mượn đăng ký cho người khác
• Không photocopy đăng ký để nộp (phải nộp bản gốc)
• Cất giữ đăng ký ở nơi an toàn, khô ráo
• Nên photocopy đăng ký để lưu trữ và chụp ảnh backup trên điện thoại

Nơi công chứng:

• Phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân: Chi phí 250,000-1,000,000 VND

Giấy Ủy Quyền Khi Không Tự Đi

Nếu không thể tự mình đi nộp hồ sơ tại Công an, bạn có thể ủy quyền cho người thứ ba (dịch vụ, người thân, hàng xóm, dịch vụ) đại diện.

Yêu cầu:

• Giấy ủy quyền phải công chứng tại tòa án hoặc phòng công chứng
• Ghi rõ phạm vi ủy quyền: “ủy quyền để làm thủ tục sang tên xe biển số [số xe]”
• Có chữ ký của người ủy quyền (người bán hoặc người mua)
• Chi phí: 50,000-100,000 VND

Checklist Kiểm Tra Trước Khi Nộp

Trước khi đi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại danh sách này:

Lỗi Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Giấy Tờ

❌ Lỗi 1: Dùng Photocopy Thay Bản Chính

Nguyên nhân: Nhiều người nghĩ photocopy cũng được, hoặc quên mang bản chính.

Hậu quả: Công an từ chối, phải quay lại mang bản chính. Lãng phí thời gian 1-2 ngày.

Giải pháp: Kiểm tra lại danh sách trước khi đi. Mang photocopy dự phòng cùng bản chính.

❌ Lỗi 2: CCCD Hết Hạn

Nguyên nhân: CCCD cũ đã hết hạn sử dụng.

Hậu quả: Công an từ chối. Phải cấp lại CCCD tại Công an phường (7-10 ngày).

Giải pháp: Kiểm tra hạn CCCD trước khi đi. Nếu sắp hết, cấp lại trước.

❌ Lỗi 3: đăng ký Của Người Khác

Nguyên nhân: Nhầm lẫn hoặc mang nhầm giấy tờ.

Hậu quả: Không thể sang tên. Phải xin lại đăng ký đúng.

Giải pháp: Kiểm tra tên chủ xe trên đăng ký phải khớp với CMND của người bán.

Kết Luận

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là chìa khóa để quy trình sang tên xe diễn ra suôn sẻ. Hãy kiểm tra lại danh sách trên trước khi đi Công an để tránh những lỗi không đáng có.

Nếu còn thắc mắc về loại giấy tờ nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Dịch vụ sang tên xe trọn gói cùng Anh Bá Phát – Quý khách không cần đi lại, không phải lo thủ tục giấy tờ, mọi việc đã có chúng tôi lo từ A–Z, nhận xe là có đội ngũ hỗ trợ tận tâm!

Bài viết dịch vụ liên quan

• Dịch vụ sang tên đổi chủ ô tô, xe máy
• Dịch vụ thu hồi, rút hồ sơ gốc xe
• Dịch Vụ Sang Tên Xe Trọn Gói Tại Nhà – Nhanh 3-5 ngày
• Dịch vụ cấp lại đăng ký ô tô, xe máy bị mất
• Dịch vụ đổi đăng ký khi thay đổi màu sơn xe
• Dịch vụ sang tên xe công ty
• Dịch vụ sang tên xe qua nhiều đời chủ
• Dịch vụ cấp lại biển số xe
• Dịch vụ đổi biển trắng sang biển vàng
• Dịch vụ sang tên xe hộ kinh doanh, công ty giải thể
• Dịch vụ hồ sơ xe biển số trúng đấu giá

TRUNG TÂM SANG TÊN XE – CÔNG TY TNHH ANH BÁ PHÁT

102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 098 607 3333

Zalo: 098 607 3333

Anhbaphat.company@gmail.com

Website: sangtenxehanoi.vn

Fanpage: facebook.com/sangtenxe